Podmiot3 role codes in FA(3)
Besides seller (Podmiot1) and buyer (Podmiot2), a KSeF FA(3) invoice can list up to 100 other parties in Podmiot3. Element Rola says who each one is.
| Rola | In English | Official description (Polish) |
|---|---|---|
| 1 | Factor | Faktor - w przypadku gdy na fakturze występują dane faktora |
| 2 | Recipient (internal unit or branch of the buyer) | Odbiorca - w przypadku gdy na fakturze występują dane jednostek wewnętrznych, oddziałów, wyodrębnionych w ramach nabywcy, które same nie stanowią nabywcy w rozumieniu ustawy |
| 3 | Original entity (taken over or transformed) | Podmiot pierwotny - w przypadku gdy na fakturze występują dane podmiotu będącego w stosunku do podatnika podmiotem przejętym lub przekształconym, który dokonywał dostawy lub świadczył usługę. Z wyłączeniem przypadków, o których mowa w art. 106j ust.2 pkt 3 ustawy, gdy dane te wykazywane są w części Podmiot1K |
| 4 | Additional buyer | Dodatkowy nabywca - w przypadku gdy na fakturze występują dane kolejnych (innych niż wymieniony w części Podmiot2) nabywców |
| 5 | Invoice issuer (acting for the seller) | Wystawca faktury - w przypadku gdy na fakturze występują dane podmiotu wystawiającego fakturę w imieniu podatnika. Nie dotyczy przypadku, gdy wystawcą faktury jest nabywca |
| 6 | Payer (pays in place of the buyer) | Dokonujący płatności - w przypadku gdy na fakturze występują dane podmiotu regulującego zobowiązanie w miejsce nabywcy |
| 7 | Local government unit - issuer | Jednostka samorządu terytorialnego - wystawca |
| 8 | Local government unit - recipient | Jednostka samorządu terytorialnego - odbiorca |
| 9 | VAT group member - issuer | Członek grupy VAT - wystawca |
| 10 | VAT group member - recipient | Członek grupy VAT - odbiorca |
| 11 | Employee | Pracownik |
A role outside the list is written as RolaInna = 1 with a description in OpisRoli.
Authorised entity (PodmiotUpowazniony)
| RolaPU | In English | Official description (Polish) |
|---|---|---|
| 1 | Enforcement authority (art. 106c(1)) | Organ egzekucyjny - w przypadku, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy |
| 2 | Court bailiff (art. 106c(2)) | Komornik sądowy - w przypadku, o którym mowa w art. 106c pkt 2 ustawy |
| 3 | Tax representative (art. 18a-18d) | Przedstawiciel podatkowy - w przypadku gdy na fakturze występują dane przedstawiciela podatkowego, o którym mowa w art. 18a - 18d ustawy |
In the workbook, other parties appear in one "Other parties" cell per invoice as role, name and tax ID.
Have a ZIP of KSeF XML invoices?
Turn it into an Excel workbook and PDFs. Free up to 5 files, nothing uploaded.
Source: schemat_FA(3)_v1-0E.xsd (Ministry of Finance, KSeF documentation repository). Read 2026-11-10.