FA(3) invoice fields in English
FA(3) is the XML structure of invoices in KSeF, Poland's national e-invoicing system. Many of its elements have coded names such as P_1 or P_15. The English wording is ours; the Polish description is quoted from the official schema.
Have a ZIP of KSeF XML invoices?
Turn it into an Excel workbook and PDFs. Free up to 5 files, nothing uploaded.
Header (Naglowek)
| Element | In English | Official description (Polish) |
|---|---|---|
| DataWytworzeniaFa | Date and time the invoice file was created | Data i czas wytworzenia faktury |
| SystemInfo | Name of the IT system the seller used | Nazwa systemu teleinformatycznego, z którego korzysta podatnik |
Parties (Podmiot1 = seller, Podmiot2 = buyer)
| Element | In English | Official description (Polish) |
|---|---|---|
| NIP | Polish tax identification number | Identyfikator podatkowy NIP |
| Nazwa | Name of the party | Imię i nazwisko lub nazwa |
| KodUE | EU VAT prefix of the buyer | Kod (prefiks) nabywcy VAT UE, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 24 ustawy oraz w przypadku, o którym mowa w art. 136 ust. 1 pkt 4 ustawy |
| NrVatUE | EU VAT number of the buyer | Numer Identyfikacyjny VAT kontrahenta UE |
| NrID | Other tax identifier | Identyfikator podatkowy inny |
| BrakID | Marker: the party has no tax identifier | Podmiot nie posiada identyfikatora podatkowego lub identyfikator nie występuje na fakturze: 1- tak |
| AdresL1 | Address line 1 | Adres [Address] |
| AdresL2 | Address line 2 | Adres [Address] |
| NrKlienta | Customer number used in the contract or order | Numer klienta dla przypadków, w których nabywca posługuje się nim w umowie lub zamówieniu |
Invoice (Fa)
| Element | In English | Official description (Polish) |
|---|---|---|
| KodWaluty | Currency code (ISO 4217) | Kod waluty (ISO 4217) |
| P_1 | Issue date | Data wystawienia, z zastrzeżeniem art. 106na ust. 1 ustawy |
| P_1M | Place of issue | Miejsce wystawienia faktury |
| P_2 | Invoice number given by the seller | Kolejny numer faktury, nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę |
| WZ | Warehouse release (WZ) document numbers | Numery dokumentów magazynowych WZ (wydanie na zewnątrz) związane z fakturą |
| P_6 | Date of supply or completion of the service, or date payment was received | Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury. Pole wypełnia się w przypadku, gdy dla wszystkich pozycji faktury data jest wspólna |
| P_6_Od | Start of the period the invoice covers | Data początkowa okresu, którego dotyczy faktura |
| P_6_Do | End of the period the invoice covers | Data końcowa okresu, którego dotyczy faktura - data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi |
| P_15 | Total amount due (gross). On advance invoices: the payment documented. On corrections: the difference | Kwota należności ogółem. W przypadku faktur zaliczkowych - kwota zapłaty dokumentowana fakturą. W przypadku faktur, o których mowa w art. 106f ust. 3 ustawy - kwota pozostała do zapłaty. W przypadku faktur korygujących - korekta kwoty wynikającej z faktury korygowanej. W przypadku, o którym mowa w art. 106j ust. 3 ustawy - korekta kwot wynikających z faktur korygowanych |
| KursWalutyZ | Exchange rate used to calculate tax on advance payment invoices | Kurs waluty stosowany do wyliczenia kwoty podatku w przypadkach, o których mowa w dziale VI ustawy na fakturach, o których mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy |
| RodzajFaktury | Invoice type (VAT, KOR, ZAL, ROZ, UPR, KOR_ZAL, KOR_ROZ) | Rodzaj faktury |
| PrzyczynaKorekty | Reason for the correction | Przyczyna korekty dla faktur korygujących |
| TypKorekty | When the correction takes effect in the VAT records (1, 2 or 3) | Typ skutku korekty w ewidencji dla podatku od towarów i usług |
| NrFaKorygowanej | Number of the invoice being corrected | Numer faktury korygowanej |
| NrKSeFFaKorygowanej | KSeF number of the invoice being corrected | Numer identyfikujący fakturę korygowaną w KSeF |
| OkresFaKorygowanej | Period covered by a collective discount correction | Dla faktury korygującej, o której mowa w art. 106j ust. 3 ustawy - okres, do którego odnosi się udzielany opust lub udzielana obniżka, w przypadku gdy podatnik udziela opustu lub obniżki ceny w odniesieniu do dostaw towarów lub usług dokonanych lub świadczonych na rzecz jednego odbiorcy w danym okresie |
| FP | Marker: invoice referred to in art. 109(3d) of the VAT Act | Faktura, o której mowa w art. 109 ust. 3d ustawy |
| TP | Marker: buyer and supplier are related parties | Istniejące powiązania między nabywcą a dokonującym dostawy towarów lub usługodawcą, zgodnie z § 10 ust. 4 pkt 3, z zastrzeżeniem ust. 4b rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług |
Invoice line (FaWiersz)
| Element | In English | Official description (Polish) |
|---|---|---|
| NrWierszaFa | Line number | Kolejny numer wiersza faktury |
| UU_ID | Universal unique line identifier | Uniwersalny unikalny numer wiersza faktury |
| P_6A | Line-level date of supply or payment | Data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy, o ile taka data jest określona i różni się od daty wystawienia faktury. Pole wypełnia się w przypadku gdy dla poszczególnych pozycji faktury występują różne daty |
| P_7 | Name (kind) of goods or service | Nazwa (rodzaj) towaru lub usługi. Pole opcjonalne wyłącznie dla przypadku określonego w art 106j ust. 3 pkt 2 ustawy (faktura korygująca) |
| Indeks | Seller's internal item code | Pole przeznaczone do wpisania wewnętrznego kodu towaru lub usługi nadanego przez podatnika albo dodatkowego opisu |
| GTIN | Global Trade Item Number | Globalny numer jednostki handlowej |
| PKWiU | Polish Classification of Goods and Services symbol | Symbol Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług |
| CN | Combined Nomenclature code | Symbol Nomenklatury Scalonej |
| PKOB | Polish Classification of Types of Constructions symbol | Symbol Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych |
| P_8A | Unit of measure | Miara dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług. Pole opcjonalne dla przypadku określonego w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy |
| P_8B | Quantity | Ilość (liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług. Pole opcjonalne dla przypadku określonego w art. 106e ust. 5 pkt 3 ustawy |
| P_9A | Unit price net (without tax) | Cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (cena jednostkowa netto). Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 3 ustawy |
| P_9B | Unit price gross (with tax) | Cena wraz z kwotą podatku (cena jednostkowa brutto), w przypadku zastosowania art. 106e ust. 7 i 8 ustawy |
| P_10 | Discounts or price reductions | Kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto, a w przypadku stosowania art. 106e ust. 7 ustawy w cenie jednostkowej brutto. Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy |
| P_11 | Net value of the line | Wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto). Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2 i 3 oraz ust. 5 pkt 3 ustawy |
| P_11A | Gross value of the line | Wartość sprzedaży brutto, w przypadku zastosowania art. 106e ust. 7 i 8 ustawy |
| P_11Vat | Tax amount of the line (case in art. 106e(10)) | Kwota podatku w przypadku, o którym mowa w art. 106e ust. 10 ustawy |
| P_12 | Tax rate code | Stawka podatku. Pole opcjonalne dla przypadków określonych w art. 106e ust. 2, 3, ust. 4 pkt 3 i ust. 5 pkt 3 ustawy |
| P_12_XII | Value-added tax rate under the special procedure of Division XII Chapter 6a of the VAT Act (labelled "OSS" in the official layout) | Stawka podatku od wartości dodanej w przypadku, o którym mowa w dziale XII w rozdziale 6a ustawy |
| P_12_Zal_15 | Marker: goods or service listed in Annex 15 to the VAT Act | Znacznik dla towaru lub usługi wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy - wartość "1" |
| KwotaAkcyzy | Excise duty included in the price | Kwota podatku akcyzowego zawarta w cenie towaru |
| GTU | Goods/services group marker (GTU_01 to GTU_13) | Oznaczenie dotyczące dostawy towarów i świadczenia usług |
| Procedura | Procedure marker | Oznaczenie dotyczące procedury |
| KursWaluty | Exchange rate used to calculate tax for the line | Kurs waluty stosowany do wyliczenia kwoty podatku w przypadkach, o których mowa w dziale VI ustawy |
| StanPrzed | Marker: this line shows the state before correction | Znacznik stanu przed korektą w przypadku faktury korygującej lub faktury korygującej fakturę wystawioną w związku z art. 106f ust. 3 ustawy, w przypadku gdy korekta dotyczy danych wykazanych w pozycjach faktury i jest dokonywana w sposób polegający na wykazaniu danych przed korektą i po korekcie jako osobnych wierszy z odrębną numeracją oraz w przypadku potwierdzania braku zmiany wartości danej pozycji |
Payment and terms (Platnosc, Rozliczenie, WarunkiTransakcji)
| Element | In English | Official description (Polish) |
|---|---|---|
| Zaplacono | Marker: the invoice amount has been paid | Znacznik informujący, że należność wynikająca z faktury została zapłacona: 1 - zapłacono |
| DataZaplaty | Payment date | Data zapłaty, jeśli do wystawienia faktury płatność została dokonana |
| Termin | Payment due date | Termin płatności |
| FormaPlatnosci | Payment method code (1 to 7) | Forma płatności |
| NrRB | Full bank account number | Pełny numer rachunku |
| SWIFT | SWIFT code | Kod SWIFT |
| DoZaplaty | Amount to pay: P_15 plus charges, minus deductions | Kwota należności do zapłaty równa polu P_15 powiększonemu o Obciazenia i pomniejszonemu o Odliczenia |
| NrZamowienia | Order number | Numer zamówienia |
| NrUmowy | Contract number | Numer umowy |
| WarunkiDostawy | Delivery terms | Warunki dostawy towarów - w przypadku istnienia pomiędzy stronami transakcji, umowy określającej warunki dostawy tzw. Incoterms |
VAT totals by category (P_13_1 to P_13_11 and P_14_1 to P_14_5) have their own table, as do tax rate codes and annotations P_16 to P_23.
Source: schemat_FA(3)_v1-0E.xsd (Ministry of Finance, KSeF documentation repository). Read 2026-11-10.