P_13_x and P_14_x: the VAT summary fields of FA(3)
An FA(3) invoice has no single "net total" or "VAT total" element. Totals are split by VAT category: P_13_x holds the net amount and P_14_x the tax. P_14_xW repeats the tax in PLN when the invoice is in a foreign currency.
| Net field | Tax field | Tax in PLN | Category | Official description of the net field (Polish) |
|---|---|---|---|---|
| P_13_1 | P_14_1 | P_14_1W | Standard rate (23% or 22%) | Suma wartości sprzedaży netto objętej stawką podstawową - aktualnie 23% albo 22%. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_2 | P_14_2 | P_14_2W | First reduced rate (8% or 7%) | Suma wartości sprzedaży netto objętej stawką obniżoną pierwszą - aktualnie 8 % albo 7%. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_3 | P_14_3 | P_14_3W | Second reduced rate (5%) | Suma wartości sprzedaży netto objętej stawką obniżoną drugą - aktualnie 5%. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_4 | P_14_4 | P_14_4W | Flat rate for passenger taxis | Suma wartości sprzedaży netto objętej ryczałtem dla taksówek osobowych. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_5 | P_14_5 | - | Special procedure, Division XII Chapter 6a of the VAT Act (OSS) | Suma wartości sprzedaży netto w przypadku procedury szczególnej, o której mowa w dziale XII w rozdziale 6a ustawy. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki netto. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_6_1 | - | - | 0% - domestic (not intra-EU supply, not export) | Suma wartości sprzedaży objętej stawką 0% z wyłączeniem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów i eksportu. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_6_2 | - | - | 0% - intra-Community supply of goods | Suma wartości sprzedaży objętej stawką 0% w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_6_3 | - | - | 0% - export | Suma wartości sprzedaży objętej stawką 0% w przypadku eksportu. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_7 | - | - | Exempt from VAT | Suma wartości sprzedaży zwolnionej od podatku. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy wartości sprzedaży |
| P_13_8 | - | - | Supplies outside Poland (other than P_13_5 and P_13_9) | Suma wartości sprzedaży w przypadku dostawy towarów oraz świadczenia usług poza terytorium kraju, z wyłączeniem kwot wykazanych w polach P_13_5 i P_13_9. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy wartości sprzedaży |
| P_13_9 | - | - | Services under art. 100(1)(4) of the VAT Act | Suma wartości świadczenia usług, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt 4 ustawy. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy wartości sprzedaży |
| P_13_10 | - | - | Domestic reverse charge | Suma wartości sprzedaży w procedurze odwrotnego obciążenia, dla której podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy oraz innych przypadków odwrotnego obciążenia występujących w obrocie krajowym. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy, o której mowa w art. 106j ust. 2 pkt 5 ustawy |
| P_13_11 | - | - | Margin scheme (art. 119 and 120 of the VAT Act) | Suma wartości sprzedaży w procedurze marży, o której mowa w art. 119 i art. 120 ustawy. W przypadku faktur zaliczkowych - wartość zaliczki. W przypadku faktur korygujących - kwota różnicy wartości sprzedaży |
How the converter uses them
- The "VAT summary" sheet has one row per invoice and category that is present.
- "Net total" on the Invoices sheet is the sum of all P_13 fields; "VAT total" is the sum of P_14_1 to P_14_5. Both are marked as calculated.
- The column "P_15 vs P_13 + P_14" only reports whether the gross total equals those sums. A difference is normal on some invoices (for example margin scheme or settlement invoices) and is not an error by itself.
Have a ZIP of KSeF XML invoices?
Turn it into an Excel workbook and PDFs. Free up to 5 files, nothing uploaded.
Source: schemat_FA(3)_v1-0E.xsd (Ministry of Finance, KSeF documentation repository). Read 2026-11-10.