Faktura KSeF po angielsku
Fakturą w KSeF jest plik XML. PDF utworzony na jego podstawie to wizualizacja, czyli czytelny obraz XML, a nie sama faktura.
Masz ZIP z fakturami XML z KSeF?
Zamień go na skoroszyt Excel i PDF-y. Do 5 plików bezpłatnie, bez wysyłania danych.
Czy wizualizacja może być po angielsku?
| Pytanie z oficjalnych pytań i odpowiedzi | Odpowiedź MF |
|---|---|
| Czy wizualizacja faktury może być po angielsku albo dwujęzyczna? | Tak. Wizualizacja może być w innym języku, ale musi być zgodna pod względem merytorycznym (po przetłumaczeniu) z danymi w pliku XML przesłanym do KSeF. |
| Czy wizualizacja faktury musi wyglądać tak jak wzór Ministerstwa? | Nie. Programy mogą generować własny wygląd faktury. Wizualizacja musi odzwierciedlać pod względem merytorycznym dane w KSeF aby nie wprowadzać w błąd co do warunków transakcji, osoby, która taką wizualizację otrzymuje. |
| Czy wizualizacja musi mieć kod QR? | Tak, jeśli faktura będzie przekazywana poza KSeF (np. w PDF-ie). Kod QR umożliwia sprawdzenie w systemie, a po wpisaniu danych dodatkowych jej pobranie z systemu. |
Źródło: KSeF 2.0 questions and answers (Ministry of Finance). Odczyt 2026-11-10.
Skąd biorą się angielskie etykiety
Urzędowy generator obsługuje pliki tłumaczeń, ale jego plik angielski zawiera wyłącznie tekst zastępczy („ExampleText”). Nie ma więc urzędowych etykiet angielskich. Etykiety angielskie w naszych PDF-ach są naszym tłumaczeniem polskich etykiet urzędowych; układ i wartości pozostają bez zmian.
Źródło: CIRFMF/ksef-pdf-generator 1.1.48 (2026-11-06). Odczyt 2026-11-10.
Ryzyko, o którym trzeba wiedzieć
W interpretacji indywidualnej z 5 maja 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST) Dyrektor KIS uznał, że wizualizacja różniąca się od faktury ustrukturyzowanej „może zostać uznana za odrębną fakturę, o której mowa w art. 108 ustawy”. Nie czytaliśmy samej interpretacji, znamy ją tylko z relacji prasowej. Według odczytania autora tej relacji interpretacja sugeruje, że do takiej różnicy może wystarczyć nawet zmieniona nazwa pola albo dane obecne w XML, a pominięte w PDF.
Dlatego te PDF-y zachowują urzędowy układ ze wszystkimi polami, nie zmieniają wartości i są oznaczone jako wizualizacja. Czy konkretny dokument można bezpiecznie przekazać kontrahentowi, powinien ocenić doradca podatkowy.
Źródło: infor.pl, 8 October 2026: report on ruling 0114-KDIP1-2.4012.88.2026.1.RST. Odczyt 2026-11-10.